滋賀大学大津地区生活協同組合(以下、当生協といいます)は、個人の人権・プライバシーの保護は人と人との協同によって成り立つ生協にとって運営の根幹であると考えます。当生協は、個人情報が個人の権利と意思に帰属するものであることを踏まえ、京都・滋賀・奈良各会員生協(以下会員生協といいます)で加入、利用、運営参加される組合員および関係者の皆様の個人情報の保護のため、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、体制の構築、施策の実施・維持及びこれらの継続的改善に努めます。
1、 情報の収集・利用目的
当生協は、当生協における事業目的の遂行のために、当生協組合員および関係者の皆様の情報を収集させていただき、利用目的の範囲で適正に利用させていただきます。
2、 収集する情報の種類
当生協は、当生協組合員の生活文化の向上をはかるために次の個人情報を収集させていただきます。
住所、氏名、生年月日、性別、所属部署、所属学部・学科、電話番号、電子メールアドレス、購入履歴および共済等の加入・審査・給付に必要なご本人ならびに扶養者の健康状態
3、 情報の収集方法
4、 情報の管理
当生協組合員および関係者の皆様の情報を正確かつ最新のものにするように常に適切な措置を講じます。また、当生協組合員および関係者の皆様の情報への不正なアクセス等を防止するために必要と考えられる対策を講じ、情報の保護に努めます。
5、 情報の提供
当生協組合員および関係者の皆様からご提供いただいた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示または提供いたしません。
6、 委託先の管理
当生協は、前項により当生協組合員および関係者の皆様の個人情報を提供または開示する委託先や関係会社に対し、個人情報の適切な取扱および保護を行わせ、第三者への開示・提供及び第1項目の目的以外の利用を禁止します。
7、 情報の開示・訂正
当生協組合員および関係者の皆様からご自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合は、ご本人であることを確認の上で、特別の理由がないかぎり速やかに対応いたします。
8、 改善
当生協は、個人情報の取扱に関する法令等を遵守し、適宜、本個人情報の保護に関する方針、施策の改善を図ります。
滋賀大学大津地区生活協同組合
代表者 市川 智史
2005年4月制定
2013年12月改訂